La Noche colonial es un evento tradicional en el Instituto Francisco Possenti que ya lleva XXXV realizaciones. Inicialmente se ha realizado cerca de la fiesta de San Gabriel de la Dolorosa, durante el mes de febrero pues, de alguna manera, se lleva a cabo en honor del Santo, que es el titular del Instituto y cerrando la “Olimpiada Possenti” que comienza, cada año, en la fiesta de San Pablo de la Cruz, fundador de los Pasionistas. Este año retrasamos la Noche Colonial hasta el 29 de marzo, debido a que las estudiantinas que se presentan y actúan en el Instituto, ya tenían compromisos para el mes de febrero.

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Por cierto, la “Olimpiada Possenti” es también un gran evento en el Instituto, pues los grupos de las tres secciones (primaria, secundaria y preparatoria) representan a un país para competir con todos los demás grupos en varias disciplinas como son basquetbol, futbol, volibol y otros deportes. Al final de la Olimpiada se entregan medallas y premios a los ganadores.

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Tradicionalmente, el Instituto ha realizado la Noche Colonial con la presentación de estudiantinas de varios colegios; sin embargo, a la fecha se han añadido otras presentaciones conocidas como “Talentos Possenti” en donde los alumnos de los varios grupos de estudiantes presentan cantos y bailes ensayados por las (os) profesoras (es) tutores de los grupos. También se ha hecho tradición que, al final de las presentaciones de estudiantinas y grupos de alumnos, se sorprenda a los asistentes con un “Grupo sorpresa” que, normalmente es un grupo musical popular y que se dedica a ambientar en fiestas y otro tipo de reuniones populares. En esta ocasión se presentó la “Sonora Dinamita” que puso a bailar a los asistentes.

 

La Noche Colonial inició las 14:00 horas, extendiéndose hasta, aproximadamente las 23:00 horas. Se prepararon de antemano, equipos de trabajo, conformados por personal administrativo, docentes y padres de familia que prepararon unos 30 puestos de comida y antojitos varios. Para la asistencia en los diferentes ambientes del Instituto, toda la gente se distribuyó en turnos previamente establecidos, cumpliendo con los protocolos de vestimenta y seguridad.

 

El acceso al instituto se llevó a cabo bajo estrictas medidas, requiriendo credencial Possenti obligatoria y marbete visible para quienes ingresaban en vehículo. La preventa de boletos permitió una mejor gestión de la asistencia, con costos diferenciados y cortesías para ciertos grupos, incluidos los integrantes de las estudiantinas. Calculamos que tuvimos la asistencia de unas 4000 personas durante la celebración del evento

 

Tuvimos también la participación de Juegos Mecánicos, conocidos como “La feria”, que fue epicentro de la celebración. Unos 15 juegos de varias connotaciones divirtieron a propios y extraños. El personal de la feria contaba con sus propias plantas de luz y su personal bien identificado.

 

Se organizó también la “Protección Civil”, con personal del Instituto y siete miembros de una institución de seguridad privada; constantemente se difundieron avisos de seguridad y señalando rutas de evacuación accesibles. Se llevó a cabo la revisión de bolsos al ingreso del Instituto e, incluso con el “Garret” para detectar objetos metálicos. Todos los encargados del área de protección tuvieron equipos de comunicación para facilitar la actuación a tiempo.

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Se abrieron 5 ventanillas que fungieron como “Bancos” ya que no se maneja dinero en efectivo en la compra de alimentos o en los juegos mecánicos. La cantidad de bancos fue adecuada, ya que hemos tenido la experiencia de que se hacen largas filas para comprar boletos.

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La seguridad del evento se reforzó con siete elementos de vigilancia externa y cuatro adicionales asignados por la empresa, quienes contaban con equipo de comunicación y garret para la inspección de los asistentes.

 

Se implementaron medidas estrictas en el control de acceso y permanencia dentro del recinto, incluyendo restricciones específicas como la prohibición de ingreso a personas con aliento alcohólico.

 

Gracias al esfuerzo coordinado de los responsables en cada área, la Noche Colonial se desarrolló con éxito, aunque quedó claro que existen oportunidades de mejora en la logística y organización. La retroalimentación de los padres de familia y de los equipos internos será clave para optimizar futuras ediciones de este evento, con el objetivo de perfeccionar cada detalle y garantizar una experiencia aún más satisfactoria para todos los asistentes.

 

Profa. Carmen Martínez

P. Miguel Angel Villanueva Pérez